Intern reglement

INTERN REGLEMENT

Turn- en Danskring De Gympies Hoeilaart vzw
Steenbergstraat 15A
1560 Hoeilaart

I. – Algemeen

Artikel 1.
Dit reglement is van toepassing op de effectieve leden, de toegetreden leden en de vrijwillige medewerkers.

 Artikel 2.
In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet beslist het Dagelijks Bestuur.

II. – Bestuursleden

Artikel 3.
Wat gemeld wordt aan leden van de Raad van Bestuur is bespreekbaar in de Bestuursvergadering. Effectieve en de toegetreden leden hebben het recht om punten aan de bestuursvergadering voor te leggen.

III. – Trainers

Artikel 4.
Trainers moeten minstens toegetreden lid zijn van de vereniging.

Artikel 5. Kledij
Trainers dienen hun trainers t-shirt en sportieve aangepaste kledij te dragen tijdens de trainingen en club gerelateerde activiteiten.

Artikel 6.
Wanneer een nieuwe trainer, of vervanger, noodzakelijk is wordt deze aangesteld door het dagelijkse bestuur. De hoofdtrainer kan in de eerste plaats zelf een kandidaat aanbrengen. De keuze van een trainer gebeurt steeds in overleg met de andere betrokken trainers. Het is tevens het dagelijkse bestuur die een trainer van zijn/haar taken kan ontslaan dit na overleg met en goedkeuring van het de Raad van Bestuur. Voor korte, tijdelijke vervangingen, kan dit in overleg met de hoofdtrainers en medetrainers gebeuren, zonder dat dit op het dagelijkse bestuur moet besproken worden.

Artikel 7.
Van een trainer wordt verwacht elke training aanwezig te zijn. Zo niet zorgt die zelf voor vervanging, of contacteert die de hoofdtrainer. Een training aflassen moet de allerlaatste optie blijven.
Als een training afgelast wordt, is de trainer er verantwoordelijk voor dat alle betrokkenen tijdig op de hoogte zijn: telefonisch, via mail en eventueel door briefjes mee te geven.

Artikel 8.
In geval van schade wordt het bestuur op de hoogte gebracht. Eventuele schade of calamiteiten aan toestellen of materiaal worden onmiddellijk aan de materiaalmeester gemeld.

Artikel 9.
De trainer is verantwoordelijk voor de goede orde van de zaal. Hij/zij dient er voor te zorgen dat de turnzaal/-hal vrij is. De toestellen dienen na de training op de aangeduide plaats teruggeplaatst te worden, zodat de trainer die na hem/haar komt kan starten met de training.

Artikel 10.
De trainers mogen geen ouders of toeschouwers toelaten in de zaal tijdens de trainingen. 

IV. – Leden

 Artikel 11.
Om lid te kunnen worden is de minimumleeftijd, voor zowel jongens als meisjes, 1,5 jaar. Er wordt geen maximum leeftijd vastgesteld.

Artikel 12.
Jaarlijks dienen de leden het lidgeld te betalen. Het bedrag wordt door de bestuursvergadering vastgelegd. Inschrijven kan gedurende het sportseizoen. Het inschrijfbedrag wordt per trimester aangepast.

Artikel 13.
Lidgeld wordt enkel terugbetaald in geval van medische redenen en bij voorleggen van medisch attest.

In geval lessen worden afgeschaft zal er steeds een alternatief voorstel zijn of zal de club lidgeld terugbetalen.

Artikel 14.
De trainingsuren worden opgesteld door het dagelijks bestuur, en dit in samenspraak met de raad van bestuur. De uren worden via de website, nieuwsbrief en sociale media bekend gemaakt.

De recreatieve turngroepen zijn ingedeeld volgens leeftijd en niveau. De leeftijdsgrenzen kunnen bij het aanvangen van het seizoen aangepast worden door het dagelijks bestuur met de raad van bestuur.

Artikel 15.
De turnhal mag niet met schoenen betreden worden. De schoenen worden in de hiervoor voorziene schoenkast gestoken.

Artikel 16. Toestellen
De toestellen mogen niet met schoenen betreden worden. De toestellen dienen enkel gebruikt te worden als turntoestel (niet om te spelen); en onder toezicht van een trainer.

Artikel 17. Kledij
§1. Het is verplicht om tijdens de trainingen een t-shirt (niet noodzakelijk club t-shirt) of turnpak te dragen, sportieve broek en turnpantoffels of blote voeten, m.a.w. aangepaste sportieve kledij. Lange haren moeten samen gebonden zijn. Sportschoenen, kleren met knopen, ritsen en riemen zijn niet toegelaten. 

§2. Elk lid moet tijdens activiteiten van de club de kledij dragen die door het bestuur en trainers wordt opgelegd.
§3. Ieder lid draagt zorg voor zijn eigen kledij. Het bestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele verliezen van kledij of andere bezittingen. Wij raden aan om de kledij te naamtekenen.

Artikel 18. Gedrag.
§1. Het is de trainer die training geeft. Men dient de opdrachten die zij geven uit te voeren.
§2. De trainer is verantwoordelijk voor zijn/haar groep. Schade aan toestellen meldt men direct aan de trainer. De trainer meldt de schade aan de materiaalmeester.
§3. De gymnasten mogen slechts 5 minuten voor de aanvang van hun trainingsuur de turnzaal
betreden, dit om andere groepen niet te storen.
§4. Na de training dient men zo vlug mogelijk de kleedkamers te verlaten.
§5. Indien een lid klachten of voorstellen heeft in verband met de turnsport dan kan hij/zij deze melden aan de trainer, de jeugdsportcoördinator of bestuurslid.
§6. De trainer heeft het recht om een gymnast de deelname aan de training te weigeren.
§7. De trainer en het bestuur zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen.
§8. Leden onder invloed van alcohol of andere narcotica zijn niet toegelaten op een training.

Artikel 19.
De leden dienen de activiteiten, ingericht door de club zelf, of waar de club aan deelneemt, zoveel mogelijk bij wonen. Waar dit is vereist (turn- & dansshow, demonstraties, wedstrijden, herdenkingen) dragen de aanwezige leden een uniforme kledij, zodat de leden als groep herkenbaar zijn.

Artikel 20.
Leden zijn mede verantwoordelijk om de turnzaal/-hal en de kleedkamers proper te houden. Afval hoort in de daarvoor voorziene afvalcontainers.

Artikel 21.

Leden geven tijdens hun inschrijving mogelijks toelating om foto’s die genomen zijn tijdens een turnactiviteiten op Facebook, onze site of voor publiciteit te laten verschijnen. Indien zij dit niet wensen, dienen zij dit schriftelijk te verzoeken en te overhandigen aan de trainer.

V. – Ouders, Bezoekers

Artikel 22.
De turntoestellen mogen enkel gebruikt worden door de leden, en dit onder toezicht van een trainer.

Artikel 23.
De trainer en het bestuur kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies van bezittingen van de bezoekers.

Artikel 24.
De trainer zal de toegang tot de turnzaal/-hal aan de ouders weigeren. Ze wachten buiten of op het balkon.

Artikel 25.
Indien ouders klachten of voorstellen in verband met de werking van de club hebben, dan kunnen ze deze melden aan de trainer, jeugdsportcoördinator, technischsportcoördinator of aan een bestuurslid.

Artikel 26.
Het bestuur en trainers zijn niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen.

 Artikel 27.

Ouders geven met de inschrijving van hun kind mogelijks toestemming om foto’s van hun kind die genomen worden tijdens de turnactiviteiten te laten verschijnen op de Facebook-pagina van De Gympies, de website van De Gympies of andere publicaties met het doel om publiciteit en informatie te verschaffen.

Indien zij dit niet wensen, wordt dit niet aangeduid tijdens de inschrijving.